RCEP成员国食品企业申请2026南京秋糖流程说明

随着《区域全面经济伙伴关系协定》（RCEP）的全面生效，区域内食品贸易和投资合作迎来历史性机遇。作为中国食品行业规模**、影响力最广的专业盛会，2026南京秋季全国糖酒会（以下简称“南京秋糖”）已全面向RCEP成员国企业开放，并设立专项服务通道。本指南旨在为RCEP成员国食品企业提供清晰、完整的参展申请流程说明，助力企业高效拓展中国市场。

一、RCEP企业参展南京秋糖的战略意义

市场准入便利：RCEP框架下，成员国食品享受关税减免、通关简化等政策红利，参展成本显著降低。

品牌曝光良机：南京秋糖汇聚中国主流经销商、电商平台及大型商超采购决策者，是进入中国市场的“黄金跳板”。

产业合作对接：可与中国的食品加工、包装、物流等产业链企业直接对接，探索技术合作与投资机会。

趋势洞察平台：近距离观察中国消费市场的最新动向与产品创新趋势，为企业本土化战略提供决策依据。

二、参展资质与基本要求

RCEP成员国食品企业申请参展，需满足以下基本条件：

合法经营实体：在RCEP成员国合法注册并运营的食品生产、贸易或品牌运营企业。

产品合规性：计划展出的所有食品必须符合中国的食品安全国家标准及相关进口法规。

相关证明文件：

有效的企业注册文件（营业执照等）。

参展食品的（或符合中国标准的）原产地证明、卫生/健康证明、自由销售证明等（根据具体品类要求）。

品牌商标注册证明或授权书（如适用）。

展品范围：须属于全国糖酒会规定的展品范围，主要包括酒类、食品、饮料、调味品、食品机械及包装等。

三、申请参展完整流程（六步走）

**步：前期调研与联系

访问官方渠道：首要步骤是登录2026南京秋季糖酒会官方网站，在“展商中心”栏目详细阅读《参展商手册》、《展品范围》及《参展指南》。

确定参展品类与形式：根据自身产品定位，选择适合的展区（如国际食品馆、葡萄酒及国际烈酒馆等）。决定参展形式（标准展位、光地特装等）。

初步咨询：强烈建议通过官方指定联系方式，与展会国际部或招商负责人进行初步沟通，确认最新政策、费用及所需文件清单。

第二步：正式提交申请

选择申请方式：

在线申请（推荐）：访问官网“在线预定展位”页面，使用英文或中文填写《展位申请表》，并按要求上传电子版资质文件。

线下申请：联系官方指定的国际招商负责人，获取纸质申请表，通过电子邮件提交填好的表格及文件扫描件。

关键信息填写：确保公司英文/中文名称、地址、联系人、产品描述等信息准确无误。清晰注明来自的RCEP成员国。

第三步：资质审核与展位确认

审核周期：主办方在收到完整申请材料后，通常在5-10个工作日内完成审核。RCEP企业可能享有一定的审核优先通道。

审核内容：主要审查企业资质和产品的合规性。

确认与缴费：审核通过后，主办方将发出《展位确认书》及《参展合同》。企业需在合同规定期限内支付展位费定金或全款，以正式锁定展位。支付方式通常支持国际电汇。

第四步：海关通关与物流安排（关键环节）

此为RCEP企业参展的核心便利环节与注意事项。

利用RCEP政策：确认展品是否在RCEP关税减让清单内，提前申请《原产地证书》，享受进境关税减免。

ATA单证册：对于计划展后复运出境的展品，强烈建议使用ATA单证册，可简化报关手续，免缴进出口关税担保。

指定报关代理：建议委托主办方推荐或经验丰富的国际展品运输代理公司，处理展品运输、进出口报关、临时进出口许可证办理及国内仓储配送等事宜。

文件准备：除商业单据外，需为每项展品准备详细的中英文清单（品名、成分、数量、价值）、卫生证书/健康证明等，确保符合中国海关和市场监管部门要求。

第五步：展前筹备

搭建与设计：如需特装搭建，需在规定日期前提交设计方案给主场服务商审核批准。

人员签证：为参展人员提前申请中国商务签证（M签），可凭展会《邀请函》办理。

宣传预热：利用主办方提供的会刊、官网等渠道提前发布参展信息，预约潜在客户。

了解服务：熟悉主办方提供的翻译、水电申请、租赁物品等服务及预定流程。

第六步：现场参展与后续跟进

现场报到：携带《展位确认书》、公司盖章文件及参展人员身份证件，前往展商报到处领取证件及资料包。

遵守规定：遵守中国法律法规及展会现场的展示、销售规定。

客户管理：积极接洽观众，收集名片与需求，可使用大会提供的商贸配对系统。

展后跟进：展会结束后，系统整理客户信息，及时跟进洽谈意向，并将未售完且需回运的展品按规定办理复出口手续。

四、专属支持与建议

语言服务：主办方通常提供多语种服务台，协助解决现场沟通问题。

商贸对接会：关注展会日程，积极参与专为国际展商组织的采购商对接会。

文化适应：提前了解中国市场消费习惯和商业礼仪，准备中文的产品介绍和宣传资料。

知识产权保护：参展前在中国进行商标、专利的查询与注册，展会期间如遇侵权可向主办方知识产权办公室投诉。

对于RCEP成员国食品企业而言，2026南京秋季糖酒会不仅是展示产品的窗口，更是深度融入中国大市场、共享RCEP区域发展红利的战略平台。遵循本指南流程，提前规划、精心准备，定能在此行业盛会上收获丰硕成果。

第115届全国糖酒会将于2026年10月15日-17日在南京国际博览中心举办。第115届秋季全国糖酒会总面积20万平方米，预计将于3500家参展商及25万专业观众参与！目前展位招商工作已经开启，展位火热预定中，抢占2026南京糖酒会优势展位请尽快联系蒋经理18581867296（微信同号）或者通过网站（www.chinafood-expo.com）在线申请展位。